Considerado uno de los principales temas del siglo XXI, los asuntos relativos a la preservación y cuidados del medio ambiente darán origen a un total cambio de actitud de las empresas, que incluye desdela creación de nuevas profesiones y/o especialidades hasta el rediseño completo de procesos y equipamientos de producción.

ISO 14001 es la norma que establece los requisitos de implementación y operación del Sistema de Gestión Ambiental. su utilización es un medio de garantizar a las empresas una gestión eficazy eficiente de los asuntos ambientales. Una buena gestión ambiental, además de disminuir riesgos de impactos ambientales y mejorar la administración de recursos energéticas, materiales y humanos, tambien fortalece la imagen de la empresa ante su comunidad, proveedores, clientes y autoridades, entre otros. Genera oportunidades de reducción de costos y ganancias debido a una mejor gestión (disminución, eliminación o reciclaje) de los residuos de la actividad productiva.

También son conocidos los casos en que la certificación ISO 14001 ha ocasionado valorización de los precios de las acciones en empresas que estaban participando de procesos de fusión o de venta. Dentro de los segmentos donde esta certificación puede ser aplicada, se destacan los petroleros, química, petroquímica, de papel y celulosa en función del elevado riesgo que ofrecen al medio ambiente. Existen también empresas que adoptan esta certificación por definición estratégica de marketing.

Existe además, la condición impuesta por grandes corporaciones multinacionales para que todos sus proveedores estén certificados bajo esta norma. Independiente de cual sea el motivo por el cual su empresa pretenda certificarse en la ISO 14001, la credibilidad de una certificación está directamente relacionada con la credibilidad del Organismo certificador. BVQI, una entidad de reconocimiento internacional, y fue el primer organismo en emitir un certificado en ISO 14001 en Argentina. Además, es líder mundial en el mercado de certificaciones. su equipo de auditores posee la mayor experiencia en toda América Latina.

 

Norma ISO 14001:2004

 

La norma ha sido aprobada luego del proceso de revisión de ISO/TC 207

 

Por Eduardo Musitani y Márcio Viegas.

 

 

 

La nueva norma ISO 14001:2004 ha sido finalmente publicada el 15 de Noviembre. Este es el último capítulo del largo proceso de revisión, que impactará directamente sobre más de 70.000 empresas certificadas en todo el mundo, incluyendo alrededor de 400 en Argentina.

  La norma ISO 14001:2004 es una versión que mejora a la exitosa ISO 14001:1996. El texto de la norma es más claro, más compatible con la ISO 9001:2000 y puede ayudar a tener una mejor performance ambiental y asegurar el completo cumplimiento de la normativa legal vigente.

  Las  versiones 1996 y 2004 de la norma tienen muchas semejanzas. No obstante, debe prestarse atención a los nuevos requisitos. Se han introducido nuevos requisitos y en los ya existentes han habido cambios conceptuales.

  El 15 de Noviembre es también el día del inicio del capítulo de la migración de las Certificaciones ISO 14001:1996. ISO e IAF (International Accreditation Forum) han aprobado un período de Transición de 18 meses, más corto que el fijado en el caso de ISO 9001:200 que fue de 36 meses.

  BVQI ofrece su aporte para ayudar a entender los nuevos requisitos y llevar adelante la migración dentro de los plazos establecidos.

 

 

 

La norma ISO 14001

 

Un Sistema de Gestión Ambiental (SGA) es un mecanismo estructurado para la atención de los aspectos ambientales de su actividad. Un sistema pragmático puede ayudarlo a entender las interrelaciones y la importancia de cada uno de sus elementos, desde la Política Ambiental al Control Operativo, incluyendo Objetivos y Metas a Comunicaciones, entre otros requisitos. Como resultado de la exitosa aplicación de la norma ISO 14001, se considera a esta norma la base del modelo de SGA más utilizado en el mundo.

 

De hecho, el crecimiento de la cantidad de certificaciones ISO 14001 ha sido muy grande desde su lanzamiento en 1996, según lo mostrado en la Figura 1. Aún sin ser perfecto, el esquema ISO 14001 ayuda a su Organización a lograr y comunicar la implementación, mantenimiento y certificación de su SGA. Un Certificado ISO 14001 es el más difundido reconocimiento de modelo de SGA en el mundo, eliminando barreras y facilitando el comercio.

 

 

  Figura 1: Crecimiento en el mundo

   

Figure 2: Crecimiento en Argentina

        

  BVQI ha participado activamente en el proceso de revisión a través de su actuación en las reuniones del Comité ISO TC 207, tanto a nivel global como nacional. Es por eso que desde esta posición privilegiada estamos en condiciones de entender en profundidad los cambios normativos.

 

Para muchos, de un primer vistazo, la nueva norma se parecerá a la edición anterior. En realidad, uno de los objetivos de la revisión es el de no agregar nuevos requisitos. Por este motivo ISO, luego de un largo debate, confirmó esta postura.

Sin embargo, si leemos cuidadosamente el texto de la nueva norma, hay numerosos elementos que necesitan ser analizados y entendidos por las Organizaciones para prepararse al cambio.

 

Estos cambios pueden afectar a su empresa y se debe estar consciente de los mismos.

 

¿Qué está siendo revisado?

 

ISO ha llevado a cabo esta revisión durante los últimos 4 años, y el texto de la nueva norma que ha sido fruto del debate, introduce cambios en los Sistemas de Gestión Ambiental de las Organizaciones.

Algunos ejemplos de estos cambios en relación a los requisitos revisados, incluyen la consideración de los Aspectos Ambientales con mención explícita a los Productos y las Actividades de la Organización, y por otra parte los requisitos legales y de otro tipo, tienen una cláusula específica para la evaluación de su cumplimiento.

 

Inicialmente muchos de los cambios pueden parecer menores. No obstante, un análisis detallado de la norma muestra que muchos de los cambios implican una revisión de los Sistemas de Gestión Ambiental de las empresas certificadas.

 

En la última parte de esta nota se hace mención a los cambios normativos, y al  eventual impacto económico que los mismos pueden tener en su SGA y su compatibilidad con ISO 9001:2000.

 

 

 

La Política de Transición a ISO 14001:2004

 

 

La Política oficial de transición definida por IAF (International Accreditation Forum) ya fue aprobada oficialmente, y teniendo en cuenta que los Sistemas de Gestión Ambiental no deben ser reformulados en forma completa, el período aceptado es de 18 meses, y no de 3 años como en el caso de ISO 9001:2000, donde los cambios fueron más profundos.

Por lo tanto, las Organizaciones Certificadas deben prepararse para la migración de modo de minimizar el impacto del cambio sobre su actividad.

 

 

 

 

Revisión de su SGA según ISO 14001:2004.

 

 

Las empresas deben estar conscientes de la necesidad de revisión del SGA y su potencial impacto en el período de Transición. Por este motivo, nos permitimos dar  a los clientes de BVQI una guía para facilitar el proceso de migración.

La inversión inicial para atender a los cambios normativos será seguramente recompensada por una mejor integración con otros Sistemas de Gestión y una mejor performance ambiental.

 

A continuación a modo de ejemplo incluimos un Check List para asegurar una adecuada transición a ISO 14001:2004.

 

Ø       Realizar un Gap Analysis

Ø       Definir el equipo que lleve adelante la transición.

Ø       Establecer el cronograma de trabajo

Ø       Entrenar al equipo de transición y a los Auditores Internos

Ø       Implementar los cambios que surjan como necesarios del Gap Analysis

Ø       Realizar el primer ciclo de Auditorías Internas, tomar las Acciones Correctivas y llevar adelante la Revisión por la Dirección.

Ø       Realizar la Pre Auditoría para la migración

Ø       Solicitar la Auditoría de migración a ISO 14001:2004.

 

 

Las Certificaciones ISO 14001 durante los próximos meses

 

Las empresas que realicen la Auditoría según ISO 14001:1996 podrán certificar bajo esa norma y solicitar la migración a ISO 14001:20004 en cuanto estén listos.

 

Para aquellas empresas ya certificadas ISO 14001:1996, BVQI puede ofrecer una actividad de Gap-analysis o Pre-Auditoría basada en la norma ISO 14001:2004 para identificar los cambios a ser implementados en el SGA o darles confianza que su Sistema de Gestión Ambiental está listo para la Certificación.

 

En forma adicional, la actividad del Gap analysis puede abordar el estado de integración de los Sistemas de Gestión Ambiental ISO 14001 y de Calidad ISO 9001:2000.

 

 

 

BVQI está listo para prestar sus servicios.

 

Como parte del compromiso Para asistir a las Organizaciones, BVQI ha entrenado a sus Auditores y ha desarrollado un Gap Analysis y cursos de entrenamiento para facilitar la transición.

De esta manera, BVQI ya está listo para realizar las actividades de migración a ISO  14001:2004.

 

Resaltamos que las acciones deberían ser tomadas a la brevedad para que la transición se realice durante 2005, con el fin de evitar una excesiva actividad al final del período y una eventual falta de recursos. Cuanto más temprano se realice la migración a ISO 14001:2004, más conveniente resultará. Siempre es aconsejable realizar los cambios y programar la migración del Sistema de Gestión en forma planificada, para evitar que se llegue sobre la fecha límite a ser fijada oficialmente

 

 

Por otra parte, continuaremos dando soporte a para una mejor comprensión de los cambios, de manera de asegurar un período de transición ordenado y llevado a cabo en tiempo y forma.

 

 

 

ISO 14001:2004  -  EL IMPACTO DE LOS PRINCIPALES CAMBIOS